各位导师和毕业研究生：

根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》，学院拟于2012年6月10日前后召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就2012夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：

一、申请答辩条件 

缴清培养费、修满规定学分、完成各培养环节，已撰写完学位论文，经导师同意，均可提出答辩申请。其中学籍未满三年而欲毕业的硕士研究生需提前向学院提出申请——研究生处培养科备案——须参加学位论文盲评且通过方可受理答辩。

硕博连读或提前攻博博士研究生的博士修读年限需达到3年才可申请答辩（本次接受申请2012年夏季学位论文答辩的转博研究生须为2009级及以前博士研究生，2010级和2011级博士研究生暂不能申请学位论文答辩事宜）。

二、答辩时间要求

欲提交6月份讨论学位者，须在6月4日（含）前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料。逾期不候。

三、办理答辩登记程序

（一）办理答辩手续时间

硕士研究生（含在职硕士）：5月20日前办理

博士研究生：5月15日前办理

注意：

1.盲评人员必须得到学位办书面通知方可办理答辩手续，不受以上时间限制。

2.从2010年夏季开始学校已经启用研究生管理系统进行答辩申请，请各位全日制研究生注意研究生院及学院相关通知。

（二）学生本人需要提交的材料：

1.答辩之前须提交的材料

1)《研究生申请论文答辩审核表》纸质版一式一份，先由教学秘书审核后再给导师签字，最后返回学院。另外从研究生信息管理系统——毕业与学位——学生答辩申请（至少填写答辩日期、答辩地点、题目，然后点击提交保存）——点击打印生成《华中农业大学答辩申请审核表》——审核表由导师签字交至主楼230办公室。

2)离校程序单：在答辩之前只需办理第一项（盖章），其余的手续等到离校前夕办理。

3)博士研究生须提交已发表论文或接收函纸质版材料一式一份(均需导师签字)。

4)答辩前一周下载《毕业登记表》（在职硕士不用填写）、《学位登记表》，16K纸张、骑缝装订各一式两份。个人到主楼243填写组织鉴定意见（研究生辅导员吕瑞凯老师填写），到主楼230院办填写课程学习审查意见（研究生教学秘书许智勇老师填写），并发送表格电子版至xzy@mail.hzau.edu.cn。

2. 答辩之后须提交的材料

1）请各位研究生在领取学位证之前办理完《华中农业大学研究生离校程序单》中前七道手续。 

2）请各位毕业研究生在答辩完毕后，核实《华中农业大学学位登记表》中的论文题目，保证与定稿后的论文题目一致。

3）论文（含提交给校学位办论文）：硕士 一式4本及PDF格式电子版；博士 一式5本及PDF格式电子版。

4）学位论文修改鉴定意见存查表一式一份

5）学位信息登记表一式一份（需本人签字确认）（博士：学历教育博士学位信息登记表；硕士：学历教育硕士学位信息登记表；在职硕士：专业硕士学位信息登记表）且发送电子版至xzy@mail.hzau.edu.cn。

（三）答辩秘书需要提交的材料：

1.答辩之前须提交的材料

1）确定好答辩时间和地点之后，请于答辩一周之前上交每位研究生的《研究生论文答辩委员会审核表》,并到主楼230院办领取答辩材料袋。

2）提前3天发送《2012届上半年毕业研究生答辩信息统计表》（下载样表：http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw3/201109/W020120503637093267071.xls）电子版至xzy@mail.hzau.edu.cn 

2.答辩之后须提交的材料

请答辩秘书于答辩完后1—2天内将所有答辩材料（对照答辩材料袋外面张贴的材料清单清理）上交院办230，最迟为6月5日之前。

四、相关表格下载

1. 全日制学术型研究生申请论文答辩相关表格下载http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/t20111011_13154.htm

2. 全日制专业学位研究生申请论文答辩相关表格下载

http://yjs.hzau.edu.cn/zyxw/zy9/201110/t20111004_12787.htm

3. 非全日制专业学位研究生申请论文答辩相关表格下载http://yjs.hzau.edu.cn/zyxw/zy9/201110/t20111004_12786.htm

4.《2012届上半年毕业研究生答辩信息统计表》下载：http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw3/201109/W020120503637093267071.xls

五、注意事项

1.研究生院网页公布有“华中农业大学研究生学位论文形式规范”、“华中农业大学专业学位研究生学位论文形式规范（http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw3/）

2.《研究生学位论文封面》可以由研究生本人到研究生院办公室（丹桂楼206）凭转账单购买。

3.研究生所有发送电子版材料的命名格式：专业—学号—姓名—学位论文（或毕业登记表、学位登记表等）。研究生教学秘书邮箱xzy@mail.hzau.edu.cn.

如有疑问，请来电咨询027-87282130.

                                             植物科学技术学院办公室

                                                2012年5月9日