植科院2016年夏季研究生答辩工作通知

各位导师和毕业研究生：

根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》，学院拟于2016年6月10日前后召开学院学位评定分委员会全体会议。为确保此次会议的顺利召开，现就2016年夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作的有关事宜通知如下：

一、申请答辩条件

缴清培养费、修满规定学分、完成各培养环节，已撰写完学位论文，经导师同意，均可提出答辩申请。其中学籍未满三年而欲毕业的学术型硕士研究生需提前向学院提出申请——研究生院培养办公室备案——参加学位论文盲评且通过方可答辩。

二、涉密研究生学位论文的审定

学位论文确属涉密的，需按照《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》（校发【2012】227号文件，下称《暂行规定》）履行相关手续。根据《华中农业大学第十二届学位评定委员会第二次全体会议纪要》的规定，关于涉密年限，因论文未发表的、一般不超过1年，其它原因，一般不超过3年。

拟于2016年6月申请学位人员的学位论文，需要认定为学校秘密学位论文的，由研究生本人填写《华中农业大学研究生学位论文学校秘密认定审批表》（一式两份）并附有关证明材料（如果是论文待发表，附件材料为期刊论文文摘形式并写明拟投稿期刊名称；如果是专利申请，附件材料为专利申请受理通知书复印件，内容须包括申请号或专利号及发文序号），导师签署意见，经学院学位评定分委员会审定后，报学校学位评定委员会办公室备案。在《暂行规定》颁布前已经开题又确需认定为国家秘密学位论文的，应在答辩前补办学位论文涉密的审定手续。

学校级秘密学位论文必须参加答辩前盲评、复制比检测，涉密学位论文在保密期内，不得以任何形式对外公开，不能参加各级各类评优活动。

三、答辩时间要求

欲提交6月份讨论学位者，须在6月5日（含）前完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料，逾期不候。

四、学术不端行为检测

按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》（校发【2012】228号文件），结合学院实际，所有申请学位论文答辩者，须在答辩前提交学位论文检测申请表，每篇学位论文只允许检测1次，论文“全文复制比”和“分段复制比”（检测系统自动将学位论文分为几个部分）均小于或等于15% 才能答辩。

五、办理答辩程序

（一）学生本人办理的手续

1.答辩前

（1) 答辩前一周下载《毕业登记表》（在职硕士不用填写）和《学位登记表》，A3纸张、骑缝装订各一式两份。

注：①学生本人到主楼228学工办填写党组织鉴定意见（研究生辅导员李老师填写），到主楼222研究生教务办填写课程学习审查意见（研究生教学秘书许老师填写）。

②《学位登记表》中的学位论文题目因答辩过程中可能会修改，建议在答辩后再填写。

③《毕业登记表》中的录取类别分非定向（俗称公费）、自筹经费、委托培养、定向；

  《学位登记表》中的培养方式分脱产学习、半脱产学习、不脱产学习。

④《学位登记表》中的答辩主席签字：若答辩决议为粘贴上去的，则务必提醒答辩主席要骑缝签字，否则无效（根据往年经验，这个地方出错比较多）。

（2）学位论文复制比检测（论文封面、独创性声明、材料、方法及参考文献不在检测范围内，请提交检测前删除）：凭《研究生申请学位论文检测审核表》（导师签字同意检测即可）到主楼222当面检测，未通过者不能申请本次答辩。

（3）领取答辩材料袋：学位论文通过复制比检测的学生，本人凭《离校程序单》和已发表文章或接收函纸质版（导师签字）到主楼222领取。

注：①离校程序单：答辩前需办理第一项计财处缴费手续（盖章），其余的手续可以在领取毕业证和学位证之前办理完毕。

  ②博士生必须到达发表文章要求才能答辩，硕士必须向导师提交待发表文章样稿才能答辩。

（4）从2010年夏季开始已启用研究生管理系统进行答辩申请，请全日制研究生注意研究生院及学院通知。

2. 答辩后

（1）提交答辩材料袋(博士生需将发表的文章打印出来，导师签字后装入答辩材料袋）

答辩后1-2天内将所有答辩材料（对照答辩材料袋外面张贴的清单整理，签字盖章完整）交至主楼222，当面审查，不合格不接收，截止时间为6月6日。

（2）提交学位论文：专业学位硕士1本、学术型硕士3本、博士（含同等学力）4本，截止时间为6月15日。

（3）发送电子版材料：学位论文（PDF和word格式）、毕业登记表、学位登记表、学位信息登记（学位信息登记表分学历教育博士、学历教育硕士、专业学位硕士等几类，请选择正确）发送至xzy@mail.hzau.edu.cn，截止时间为6月15日。

（4）领取毕业证、学位证：凭借《离校程序单》（所有签字盖章完整，另外油菜研究团队的学生在导师签字栏目除了导师签字外，还需国家油菜工程技术研究中心公章及熊秋芳主任签字）领取，具体时间、地点另行通知。

（二）答辩秘书办理的手续

至少在答辩前3天发送《2016届上半年毕业研究生答辩信息统计表》电子版至xzy@mail.hzau.edu.cn。

六、相关表格下载

1.学术型研究生申请论文答辩相关表格

http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm

2.专业学位研究生申请论文答辩相关表格

http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201110/t20111011_13154.htm

3.华中农业大学研究生申请学位论文检测审核表

http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201109/t20110929_12609.htm

4.《2016届上半年毕业研究生答辩信息统计表》样表http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/201211/t20121112_23466.htm

七、注意事项

研究生院网页公布有“华中农业大学研究生学位论文形式规范”、“华中农业大学专业学位研究生学

位论文形式规范（http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw7/）。

                                             植科院研究生教务办公室

                                                2016年4月5日